OVARAL OPEN ARCHIVE 001
SUBMISSION TERMS
OPEN ARCHIVE 001 · LA REVOLUCIÓN PRIMAVERAL
01 — TITULARIDAD
TU OBRA SIGUE SIENDO TUYA.
Enviar una obra a OPEN ARCHIVE 001 no transfiere a OVARAL la titularidad de sus derechos de autor.
La persona autora conserva sus derechos sobre la obra original.
OVARAL no adquiere propiedad sobre una submission por el mero hecho de recibirla.
02 — SUBMISSION, SELECCIÓN Y AUTORIZACIÓN
Tres etapas, tres sentidos.
El envío de una obra autoriza a OVARAL únicamente a recibir, almacenar y evaluar internamente el material dentro del proceso de OPEN ARCHIVE 001.
Enviar una obra no concede automáticamente una licencia de publicación.
La preselección o selección editorial tampoco implica, por sí sola, que la obra pueda ser publicada.
Cuando una obra sea seleccionada, OVARAL contactará a la persona autora para completar el proceso editorial y obtener la autorización definitiva correspondiente.
La licencia de publicación entra en vigor únicamente respecto de obras seleccionadas y una vez confirmada esa autorización.
03 — LICENCIA PARA OBRAS SELECCIONADAS
Una licencia limitada, no una cesión.
Una vez confirmada la autorización de publicación, la persona autora otorga a OVARAL una licencia no exclusiva, gratuita y limitada para:
- editar la obra mediante el proceso editorial acordado;
- reproducirla;
- publicarla;
- distribuirla como parte de OPEN ARCHIVE 001;
- mantenerla dentro del archivo digital de OVARAL;
- mostrarla en ovaral.com.ar;
- utilizar fragmentos, extractos, miniaturas o reproducciones de la obra para promocionar OPEN ARCHIVE 001 y comunicar la participación de la persona autora.
Esta licencia no implica transferencia de propiedad intelectual.
La persona autora podrá continuar publicando, exhibiendo, licenciando o comercializando su obra por otros medios.
Cualquier utilización sustancial fuera del contexto de OPEN ARCHIVE 001, su archivo o su promoción requerirá un acuerdo adicional cuando corresponda.
04 — OVARAL STUDIOS Y DERECHOS AUDIOVISUALES
La participación de Studios tiene un límite claro.
La participación de OVARAL Studios en OPEN ARCHIVE 001 no implica la cesión ni autorización automática de derechos audiovisuales sobre las obras presentadas.
La submission, selección o publicación de una obra no autoriza por sí sola:
- su adaptación audiovisual;
- su utilización como base de una película o pieza audiovisual;
- la realización de una obra derivada en movimiento;
- la filmación de la persona autora;
- la utilización adicional de su imagen o voz;
- cualquier explotación audiovisual independiente de OPEN ARCHIVE 001.
Si OVARAL Studios propone desarrollar una pieza audiovisual a partir de una obra o junto a una persona participante, dicha utilización requerirá una autorización separada y un acuerdo independiente cuando corresponda.
05 — EDICIONES
La edición se construye con autoría.
OVARAL podrá realizar ajustes editoriales necesarios para adaptar las obras al formato de publicación.
Ninguna modificación sustancial de una obra seleccionada deberá publicarse sin conocimiento y aprobación de su autor o autora.
La dirección editorial y creativa de la publicación —incluyendo diseño, orden, tipografía, portada, secuenciación, composición y relación entre las diferentes obras— corresponde a OVARAL.
06 — PUBLICACIÓN COMERCIAL
La edición puede ser gratuita o comercial.
OPEN ARCHIVE 001 podrá distribuirse gratuitamente o mediante una edición comercial, incluyendo una edición digital paga y eventuales ediciones físicas.
La eventual comercialización de OPEN ARCHIVE 001 no transfiere la propiedad de las obras individuales a OVARAL.
Para esta primera edición, la participación es no remunerada, salvo que exista un acuerdo individual escrito que establezca lo contrario.
La selección de una obra no genera regalías, honorarios ni participación automática sobre las ventas de la edición.
Esta condición será informada a todas las personas seleccionadas antes de obtener la autorización definitiva de publicación.
07 — DECLARACIONES DE LA PERSONA PARTICIPANTE
Al realizar una submission, la persona declara que:
- es autora de la obra o posee autorización suficiente para presentarla;
- la información suministrada es verdadera;
- la obra no vulnera conscientemente derechos de terceros;
- posee los permisos necesarios para el material de terceros incorporado cuando corresponda;
- comprende que la submission será sometida a selección editorial;
- comprende que enviar una obra no garantiza su publicación;
- declara haber leído y comprendido estos Submission Guidelines + Submission Terms.
08 — RETIRO DE UNA SUBMISSION
Retiro antes de la aprobación final.
Una obra podrá retirarse de consideración en cualquier momento anterior a su aprobación final para publicación, mediante comunicación escrita a:
submissions@ovaral.com.ar
Una vez incorporada a una edición publicada, OVARAL podrá conservar la versión correspondiente dentro de esa edición y de su archivo histórico.
Pedidos posteriores de retiro por razones de privacidad, seguridad, derechos o circunstancias excepcionales serán evaluados individualmente.
Las consultas específicas sobre derechos, licencias o permisos podrán dirigirse a: rights@ovaral.com.ar
09 — CONTENIDO SENSIBLE
El cuidado también forma parte de la selección.
OVARAL se reserva el derecho de rechazar o solicitar modificaciones sobre material que pueda producir un daño injustificado.
Las obras que involucren:
- violencia;
- discriminación;
- duelo;
- salud mental;
- experiencias traumáticas;
- sexualidad;
- menores;
- testimonios de terceros;
- información privada;
podrán recibir una revisión editorial adicional.
Una advertencia de contenido puede acompañar una pieza, pero no sustituye consentimiento, precisión ni responsabilidad editorial.
10 — DERECHO DE SELECCIÓN
Independencia editorial.
OVARAL mantiene plena independencia editorial sobre la selección.
Una obra puede no ser elegida por razones de:
- encaje editorial;
- calidad;
- redundancia con otras piezas;
- limitaciones de espacio;
- disponibilidad de derechos;
- cuestiones éticas;
- imposibilidad de verificar autoría;
- riesgos legales o de privacidad;
- dirección curatorial de la edición.
OVARAL no está obligado a justificar individualmente cada decisión de selección.
11 — NO EXCLUSIVIDAD
La obra puede seguir circulando.
OPEN ARCHIVE 001 no exige exclusividad, salvo que OVARAL y la persona autora acuerden expresamente otra condición para una obra particular.
Las submissions simultáneas a otros medios, convocatorias o publicaciones están permitidas.
Si una obra seleccionada es publicada por otro medio antes de la publicación de OPEN ARCHIVE 001, solicitamos que la persona autora lo informe para evaluar la atribución y presentación correspondiente.
12 — DATOS PERSONALES
Datos para el proceso, no para marketing.
Los datos suministrados durante el proceso serán utilizados para:
- administrar la convocatoria;
- contactar participantes;
- verificar autoría o permisos;
- desarrollar el proceso editorial;
- acreditar obras seleccionadas;
- mantener documentación interna relativa a derechos y autorizaciones.
La información privada proporcionada para verificación no deberá publicarse sin autorización.
La participación en OPEN ARCHIVE 001 no implica consentimiento para recibir comunicaciones comerciales, newsletters ni comunicaciones de THE OVAL.
Los datos de las personas participantes no deberán incorporarse automáticamente a listas de marketing por el mero hecho de realizar una submission.
13 — MENORES DE EDAD
Autorización cuando corresponda.
Las personas menores de 18 años podrán realizar una submission únicamente con autorización de su madre, padre o representante legal.
OVARAL podrá solicitar evidencia de dicha autorización antes de continuar con la selección o publicación de la obra.
La recepción inicial de una submission realizada por una persona menor de edad no obliga a OVARAL a procesarla o publicarla hasta que dicha autorización haya sido verificada cuando corresponda.
14 — CAMBIOS Y CANCELACIÓN
Condiciones operativas.
OVARAL podrá modificar fechas, formatos, cronograma o condiciones operativas de la convocatoria cuando resulte necesario.
Los cambios materiales que afecten los derechos de una persona seleccionada deberán comunicarse antes de la publicación.
OVARAL también podrá suspender o cancelar OPEN ARCHIVE 001 si circunstancias editoriales, técnicas, jurídicas o de fuerza mayor lo hicieran necesario.
15 — ACCEPTANCE
Leer, comprender, enviar.
Enviar una obra significa que la persona participante declara haber leído y comprendido estos Submission Guidelines + Submission Terms.
La submission por sí sola autoriza a OVARAL exclusivamente a recibir, almacenar y evaluar internamente el material dentro del proceso de selección.
No transfiere la propiedad de la obra.
No concede automáticamente una licencia de publicación.
No concede automáticamente derechos audiovisuales a OVARAL Studios.
La licencia de publicación entra en vigor únicamente para las obras seleccionadas y una vez confirmada la autorización correspondiente.
YOUR WORK REMAINS YOUR WORK.
OVARAL exists to give work context, editing, permanence and an archive — not to take ownership of the voice that created it.